商务文书写作能力是评价员工职场素养的重要尺度之一,文学功底好不一定能写出一篇好的商务文书,商务文书的写作要求值得每一个员工予以高度重视。
规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的重要内容,也是贯彻企业执行力的重要保障性因素。因此企业的员工必须深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作,以便更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。
培训收益
n 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程;
n 运用正确的立场、方法分析问题和处理问题,以文辅政;
n 学习公文写作中的高级技巧并熟练应用;
n 熟悉常用的公文写作文种并且在应用时游刃有余。
内容大纲
第一部分:总论公文写作(简单讲一下)
n 公文写作的概念与分类
n 公文写作的特点
第二部分:公文写作的规范性
n 公文结构层次序号规范
n 阿拉伯数字与汉字数字的使用规范
n 标点符号使用规范
n 公文写作的语言规范
第三部分:行政公文写作
n 行政公文的定义
n 行政公文的文种
n 行政公文的格式要求
Ø 眉首、主体、版记
Ø 发文机关标识
Ø 发文字号
Ø 公文的标题
Ø 成文日期与印章的使用
注:这一部分会在讲义上有范例来给学员举例说明,不会很枯燥。并且,贵公司如果要提高公文写作的规范化,还是有必要参考一下国家的标准。
n 通知
Ø 通知的作用与种类(转发式与事项式)
Ø 总结:各种通知的写作模式
案例:分析案例中的几个通知的开头,找出错误并总结开头的基本写法与模式。
案例:分析并改写案例中的通知,使之具有合适的格式与主体内容。
n 请示
Ø 请示的特点与种类
案例:阅读案例,分析请示的写作结构
Ø 总结:请示的标准写作结构
案例:用请示的标准语言来改写请示。
n 批复
Ø 批复的特点
案例:阅读案例,总结批复的写作结构。
Ø 总结:批复的写作结构
Ø 批复的种类
n 报告
Ø 报告的特点与种类
Ø 报告的结构
案例:判断与分析案例中的各种说法是否正确
案例:分析案例中的报告内容上有什么不妥并改正。
n 会议纪要
Ø 会议纪要的特点
Ø 会议纪要与会议记录的区别
Ø 会议纪要的结构
案例:判断以下各种说法是否正确
Ø 总结:各种通知的写作模式
案例:请分析案例中的会议纪要在格式与逻辑上有什么问题,并改写。
n 函
Ø 函的特点与种类
Ø 函的结构
案例:根据案例拟制一份函
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